Hướng dẫn phương pháp định khoản hàng bán bị trả lại TK 521

Lúc hàng bán vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng dòng, quy bí quyết sẽ bị khách hàng trả lại hàng.

Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này sử dụng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị các bạn trả lại trong kỳ.
sử dụng cho cả Thông tư 200/2014/TT-BTC và cả Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
(Trước đây quyết định 15 sử dụng tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại) 

Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản nên thu các bạn về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển hầu hết số doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

Để cho quý khách dễ hiểu Kế Toán Thiên Ưng sẽ phân chia làm cho 2 bên như sau:

Theo Quy định, khi khách hàng trả lại hàng cho Người bán bắt buộc xuất hoá đơn trả lại hàng.
phương pháp viết hóa đơn quý khách tham khảo tại đây: phương pháp viết hóa đơn trả lại hàng

Người bán	khách hàng
lúc bán hàng " xuất hoá đơn " Ghi tăng Doanh thu + Ghi nâng cao Doanh thu: Nợ TK1111/ TK1121/ TK131 có TK5111: A mang TK33311 ( giả dụ có ) + Phản ánh giá vốn hàng xuất bán (tùy theo pp tình giá xuất kho mà DN bạn áp dung) Nợ TK632: a sở hữu TK156	lúc sắm hàng " nhận hoá đơn " Ghi nâng cao TS/ CP + Ghi nâng cao giá trị hàng chọn Nợ TK156/152/153/211...: A Nợ TK1331 ( nếu với ) mang TK1111/ TK1121/ TK331
lúc nhận hàng trả lại " Nhận hoá đơn " Ghi giảm Doanh thu hàng bán + Ghi giảm Doanh thu Nợ TK5212: A Nợ TK33311 ( nếu có ) có TK1111/ TK1121/ TK331 + Ghi giảm giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK156 mang TK632: a	lúc trả lại hàng " Xuất hoá đơn " Ghi giảm giá trị hàng: + Ghi giảm giá trị hàng trả lại Nợ TK1111/ TK1121/ TK331 sở hữu TK156/152/153/211...: A mang TK1331 ( trường hợp mang )

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tất cả doanh thu của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu bán hàng nội bộ, hạch toán:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ (5111,5112)

sở hữu TK 5212 - Hàng bán bị trả lại.

những mức giá phát sinh liên quan tới hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:

Nợ TK 641 - tầm giá bán hàng (quyết định 48 thì dùng tài khoản 6421)

với các TK 111, 112, 141, 334,...